मैं एक्सेल में सॉर्ट क्यों नहीं कर सकता?

मैं एक्सेल में सॉर्ट क्यों नहीं कर सकता? पूरे नेटवर्क में लोकप्रिय समस्याओं का विश्लेषण और समाधान

हाल ही में, इंटरनेट पर एक्सेल के उपयोग पर चर्चा में, "एक्सेल सॉर्टिंग फ़ंक्शन विफल" गर्म विषयों में से एक बन गया है। कई उपयोगकर्ताओं ने बताया कि डेटा प्रोसेसिंग के दौरान उन्हें सॉर्टिंग विसंगतियों का सामना करना पड़ा। यह आलेख समस्या के कारणों का संरचनात्मक विश्लेषण करने और समाधान प्रदान करने के लिए पिछले 10 दिनों के हॉट डेटा को संयोजित करेगा।

1. पूरे नेटवर्क में हॉट स्पॉट के आँकड़े (पिछले 10 दिन)

2. सामान्य समस्याओं का वर्गीकरण एवं समाधान

1. सॉर्ट बटन उपलब्ध नहीं है

•कारण विश्लेषण: कार्यपुस्तिका संरक्षित/साझा कार्यपुस्तिका मोड
•समाधान:
1) जांचें [समीक्षा] - [वर्कशीट सुरक्षा पूर्ववत करें]
2) साझाकरण रद्द करें: फ़ाइल-सूचना-सुरक्षित कार्यपुस्तिका

2. संख्याओं और पाठ के मिश्रित स्तंभों की असामान्य छँटाई

3. कस्टम सॉर्टिंग नियम अमान्य हैं.

•उच्च आवृत्ति समस्या:
- अनुक्रम सही ढंग से परिभाषित नहीं है ([फ़ाइल]-[विकल्प]-[उन्नत] में सेट करने की आवश्यकता है)
- छिपी हुई पंक्तियाँ या मर्ज की गई कोशिकाएँ शामिल हैं

3. उन्नत कौशल: बहु-स्थिति छँटाई

4. 2024 में नया एक्सेल सॉर्टिंग फ़ंक्शन

माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक खबर के अनुसार, एक्सेल का नवीनतम संस्करण अनुकूलित किया गया है:
•गतिशील सरणी स्वत: विस्तार: क्रमबद्ध परिणाम क्षेत्र स्वचालित रूप से डेटा परिवर्तनों के अनुकूल हो जाता है
•त्रुटि का पता लगाने में सुधार: मिश्रित डेटा प्रकार एक चेतावनी आइकन प्रदर्शित करेगा
•क्लाउड सहयोगात्मक छँटाई: जब कई लोग संपादित करते हैं तो वास्तविक समय सॉर्टिंग और सिंक्रनाइज़ेशन का समर्थन करें

5. विशेषज्ञ की सलाह

1. नियमित रूप से डेटा मानकीकरण की जांच करें ([डेटा सत्यापन] फ़ंक्शन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है)
2. जटिल सॉर्टिंग आवश्यकताओं को संभालने के लिए पावर बीआई का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
3. महत्वपूर्ण कार्यों से पहले मूल डेटा का बैकअप लें

उपरोक्त संरचित विश्लेषण से यह देखा जा सकता है कि एक्सेल सॉर्टिंग समस्याएं ज्यादातर डेटा प्रारूप और सेटिंग्स से संबंधित हैं। इन समाधानों में महारत हासिल करने के बाद, सॉर्टिंग अपवाद हैंडलिंग दक्षता में 90% से अधिक प्रभावी ढंग से सुधार किया जा सकता है। यह अनुशंसा की जाती है कि जब उपयोगकर्ताओं को समस्या आती है, तो वे पहले इस आलेख में समस्या निवारण फ़्लोचार्ट के अनुसार चरण दर चरण सत्यापन करें।